Una de las preguntas que más nos hacen quienes empiezan en la producción audiovisual es cuánto cobrar. La respuesta corta es que no existe una tarifa universal. La respuesta útil es que sí existe un método: si sabes cuánto te cuesta trabajar, cuántas horas toma realmente un proyecto y qué valor recibe el cliente, el precio deja de ser una adivinanza.
1. Calcula tu costo real por hora
Empieza por lo que necesitas cada mes para vivir y sostener tu negocio: gastos personales, software, transporte, seguridad social, impuestos y un ahorro para renovar equipo. Luego divide esa cifra entre las horas que realmente puedes facturar.
Ese último punto es clave. No todas tus horas de trabajo se pueden cobrar: una parte se va en vender, responder mensajes, cotizar, aprender y administrar. Si trabajas 160 horas al mes, es realista facturar entre 80 y 100.
Ejemplo: si necesitas 6 millones de pesos al mes y facturas 80 horas, tu hora de trabajo vale 75.000 pesos. Cobrar menos significa que estás financiando el proyecto de tu cliente.
2. Suma el uso del equipo
Las cámaras, los lentes, las luces y los micrófonos se desgastan y se vuelven obsoletos. Una forma sencilla de cobrarlos es dividir lo que costó el equipo entre las jornadas de vida útil que esperas sacarle. Si tu equipo costó 20 millones y calculas 200 jornadas de uso, cada jornada debe recuperar 100.000 pesos.
Otra referencia es lo que costaría alquilar ese mismo equipo. Si el cliente no te pagara el equipo a ti, se lo pagaría a una casa de alquiler.
3. Cuenta todas las etapas, no solo el rodaje
El error más común es cobrar únicamente el día de grabación. Un video pasa por varias etapas y todas consumen horas:
- Preproducción: reuniones, idea, guion, plan de rodaje y visita al lugar.
- Rodaje: montaje, grabación y desmontaje, más los desplazamientos.
- Edición: selección, montaje, color, sonido, gráficos y subtítulos. Casi siempre toma más horas que el rodaje.
- Revisiones: los ajustes que pide el cliente después de ver el primer corte.
- Entrega: exportar versiones, formatos para redes y organizar los archivos.
4. Cobra los derechos de uso
No es lo mismo un video para las redes orgánicas de una marca local que un comercial que se va a pautar durante un año en varios países. Cuanto más amplio sea el uso, mayor es el valor para el cliente y más debe reflejarse en el precio. Deja por escrito dónde, durante cuánto tiempo y en qué medios se puede usar el material.
5. Define las condiciones de pago
Un buen precio con malas condiciones sigue siendo un mal negocio. Antes de empezar, acuerda por escrito:
- Un anticipo para reservar la fecha. Lo más común es el 50 %.
- Cuántas rondas de revisión están incluidas y cuánto cuesta una adicional.
- Qué no incluye la cotización: viáticos, locaciones, actores o música con licencia.
- La fecha de entrega y la vigencia de la propuesta.
Un ejemplo completo
Imagina un video institucional de un minuto. Con el costo por hora del primer paso, el cálculo podría verse así:
- Preproducción: 6 horas
- Rodaje: una jornada de 8 horas
- Edición, color y sonido: 16 horas
- Revisiones y entrega: 4 horas
Son 34 horas, que a 75.000 pesos suman 2.550.000. Con 100.000 pesos de equipo, el costo llega a 2.650.000. Si le agregas un margen del 20 % para que el negocio crezca, la cotización queda alrededor de 3.180.000 pesos.
Las cifras son un ejemplo para mostrar el método, no una tarifa de mercado. Lo importante es que cada número de tu cotización tenga una razón.
Cuando sabes de dónde sale tu precio, puedes defenderlo con tranquilidad.
Los errores que más vemos
- Cobrar solo las horas de grabación y regalar la edición.
- Aceptar revisiones ilimitadas.
- Empezar a trabajar sin anticipo.
- Bajar el precio sin bajar el alcance del proyecto.
- Cerrar acuerdos por mensajes de voz y no por escrito.
En resumen
Tu precio es la suma de tu tiempo, tu equipo, todas las etapas del trabajo y el valor que el video genera para el cliente. Calcúlalo una vez con calma, ajústalo con cada proyecto y preséntalo siempre por escrito. Estamos preparando una guía descargable para cobrar como independiente con plantillas listas para usar.
